Analyser vos processus
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Comprendre le fonctionnement réel de vos équipes, repérer les tâches répétitives et les doubles saisies.
Moins de tâches répétitives, plus de temps pour l’essentiel.
Digital Valley vous aide à analyser votre organisation, identifier les tâches répétitives et cadrer les bonnes automatisations, sans vous enfermer dans une solution imposée.
Partir des situations du quotidien
Ressaisies d'informations, tableurs partagés à la main, tâches recopiées d'un outil à l'autre : ces irritants finissent par peser sur le temps disponible des équipes, sans qu'on ait toujours pris le temps de les regarder de près.
Prioriser ce qui peut être simplifié
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Distinguer ce qui mérite une automatisation de ce qui doit d’abord être clarifié ou réorganisé.
Cadrer et comparer les bons outils
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Définir précisément le besoin avant de comparer les solutions ou workflows disponibles, sans parti pris commercial.
Accompagner la mise en œuvre
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Documenter les nouveaux processus et accompagner les équipes dans l’appropriation des outils retenus.
Un accompagnement de cadrage, pas un développement sur mesure
Nous ne développons pas nous-mêmes les automatisations complexes et n'intervenons pas comme éditeur logiciel. Lorsqu'un développement spécifique est nécessaire, nous vous aidons à identifier les bons intervenants pour le réaliser.
Le besoin dépasse l'organisation interne ? Un accompagnement de projet (AMO) peut prendre le relais pour cadrer et choisir un outil plus structurant.
Exemple de terrain
Conseil / Services financiers
Cabinet de conseil en gestion de patrimoine
Ce qui a changé
Efficacité décuplée grâce aux standards clairs, à l'automatisation et aux déploiements pérennes.
- Organisation et automatisation
- Accompagnement de projet (AMO)
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Le problème
Un cabinet de conseil confronté à des doubles saisies et une charge administrative importante dans la gestion de sa relation client et de ses outils numériques. Réduire le temps administratif et fiabiliser les flux d'information, sans multiplier les outils.
Ce que Digital Valley a fait
- Diagnostic numérique et priorisation des irritants
- Cadrage fonctionnel des besoins
- Sélection des solutions et prestataires adaptés
- Déploiement, tests et suivi des automatisations
Questions fréquentes
Quel type de tâches peut être automatisé ?
Les tâches répétitives, sans réelle valeur ajoutée : ressaisies d'informations, transferts manuels entre outils, relances ou classements récurrents. L'objectif est de simplifier ce qui peut l'être, pas de tout automatiser.
Faut-il changer tous nos outils actuels ?
Non. Beaucoup de simplifications reposent d'abord sur une meilleure organisation ou un paramétrage des outils existants. Un changement d'outil n'est envisagé que lorsqu'il apporte un vrai bénéfice.
Nous ne savons pas par où commencer, est-ce un problème ?
C'est le point de départ le plus courant. L'analyse des processus existants permet justement d'identifier les priorités, sans qu'il soit nécessaire d'avoir déjà une idée précise de la solution.
Vous voulez identifier ce qui peut être simplifié ?
Partons de votre organisation réelle pour prioriser les bonnes actions.